Payroll in Tally

Tally में Payroll कैसे बनाते है? Payroll के जरीये Tally में Salary की Entry कर शकते है। कंपनी और संस्था जेसे के  L.T.D., PVT LTD सहकारी संस्था जहापर पगार के साथ Incentive H.R.A., D.A., Conveyance, P.F., E.S.I., Professional tax की एन्ट्री की जाती है वहां पर Payroll खुब उपयोगी है। Payroll के जरीये Attendance और Salary की entry कर शकते है। payroll report के जरीये अलग-अलग रीपोर्ट और Pay slip की print ले शकते है। 

Payroll in Tally

Step:-1 { Create New Company}

Step:-2 { F11 Press} & {F1:- Accounting Features }

          Or Maintain Payroll: - Yes

Step:-3 { Go to Payroll info. menu}

                            

       G.O.T. > Payroll Info 

{A} Unit बनाने के लीये

G.O.T. > Payroll Info > Unit > Create

ईस तरह उपर दीये गये दुसरे Unit जेसे केu KM., HR. बनाए।

{B} Attendance / Production type बनाए।

G.O.T. > Payroll Info > Attendance / Production type > Create

ईस तरह उपर दीये गये दुसरे Attendance/Production जेसे के Conveyance, Overtime बनाए।

1.  Conveyance >  Primary  > Production > K.M.

2. Over Time >  Primary > Production > H.R.

{C} Pay Heads बनाए।

G.O.T. > Payroll Info > Pay Heads

è Basic Salary

è Incentive

è  Conveyance

è  Over Time

è House Rent Allowance

 

è E.S.I.

è P.F.

è Professional Tax

{D} Employee Group Creation

G.O.T. > Payroll Info > Employee Groups

इस तरह उपर दीये गये दुसरे Purchase Dept., Marketing Dept., Sales Dept.  Employee groups बनाए।

{E} Employee  बनाए।

 G.O.T.  > Payroll Info> Employee

इस तरह नीचे दीये गए दुसरे Employee की  Details बनाए।

1.    Panna Patel               -        Sales Dept.

2.  Pooja Shah               -        Purchase Dept.

3.  Jashmin Shaikh        -        Purchase Dept.

4. Ekta Goswami          -        Marketing Officer

5.  Riya Patel                -        Marketing Officer

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{F} Salary Details बनाए।

उपर इमेज मे बताए गए तरीके से दुसरे Employee यो की Salary Details  बनानी है।

Setp :-4 { Go to Payroll Voucher}

G.O.T. > Payroll Voucher

           Ctrl + F5:- {Attendance Entry}

उपर इमेज मे बताए गए तरीके से दुसरे Employee की Attendance Details भर दे।

Ctrl + F4:- {Payroll}

Alt + A: - Auto fill Payroll

Step:-5 {Go to Payroll Report}

G.O.T.  > Display > Payroll report

TDS kya hai

TDS kya hai

TDS kya hai? TDS kyu Kata Jata hai ?

क्या आप जानते है TDS kya hai ? TDS सरकार द्रारा लीये जाने वाला एक Indirect tax है, जो Income Tax  का ही एक भाग है। जीसका पुरा नाम Tax Deducted at Source है। जब आपको कीसीभी तरह की आय होती है उसपर जो आपको टेक्स देना पडता है उसे TDS कहते है। TDS अलग-अलग तरह की आय पर दीया जाता है जेसेके दलाली, लोटरी की आय, इन्शयोरंन्स कमीशन, सेवींग, बोन्ड, पगार की आय, मीलकत कीराये की आय पर TDS भरना पडता है। TDS मे जो TDS काटता है उसे Deductor  कहेते है और जीसका TDS काटा जाता है उसे Deductee  कहते है।

अगर सेलरी पर TDS काटा गया है तो TDS काटने वाला (Deductor) जीसका TDS कटा है (Deductee) को TDS काटने का फोम 16/16A  दीया जाता है उसमे Deductee का कीतना TDS काटा गया है उसका विवरण दीया जाता है।

टीडीएस जमा करने के लिए कौन जिम्मेदार है?

सेवा प्राप्तकर्ता को सेवा प्रदाता से टीडीएस एकत्र करना होगा और टीडीएस सरकार में इसका भुगतान करना होगा।

TDS Rate in Salary

Up to 3,00,000	NIL
Rs. 3,00,001 to Rs. 5,00,000	5%
Rs. 5,00,001 to Rs. 10,00,000	20%
Above Rs. 10,00,000	30%

Income Tax Act के मुताबीक TDS रेट नीचे दीये गए है।

Section	Particulars	TDS Rate in %
	A person other the Company Resident in India
Section 192	Payment of Salary	Normal Slab Rate
Section 192 A	Provident fund	10%
Section 193	Interest on Securities	10%
Section 194	Dividend	10%
Section 194B	Wining form Lotteries, Crossword puzzle, Card game and other game	30%
Section 194BB	Winning form horse race	30%
Section 194C	Payment to Contractor / Sub-Contractor
	A)    HUF / Individual	1%
	B)    Other	2%
Section 194D	Insurance Commissions	5%
Section 194DA	Life insurances policy	5%
Section 194EE	Deposit under National Savings Scheme	10%
Section 194F	Repurchase of unit by Mutual Fund or Unit Trust of India	20%
Section 194G	Commission on sale of lottery tickets	5%
Section 194H	Commission on brokerage	5%
Section 194I	Rent
	a)     Plant & Machinery	2%
	b)    Land or Building or Furniture or fitting	10%
Section 194J	Fees for professional or Technical service	2%
Section 194J	TDS on Advertisement Contractor	5%

आइये अब देखते है के हम टेली मे टीडीएस की एन्टरी कैसे कर सकते है।

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Step-1 Create Company

Step-2 F11:- Features > Statutory & Taxation >

Enable Tax Deducted at Source (TDS)? Yes

Set / Alter TDS Details ? Yes

यह ओपशन यश करते ही आपको नीचे दी गई स्कीन दीखाई देगी।

हमने Ahmedabad PVT LTD को हमारी कंपनी की प्रोडक्ट के माकेटींग का 2,00,000 का कोनट्राक दीया है। इस पर TDS केसे गीनना है यह देखते है।

Step-3 Ledger Creation

 Ledger Name: - TDS on Advertisement

Under: - Duty & Taxes

Type of Duty / Tax: TDS

Nature of Payment: Advertisement Contractors

Name of Ledger: - Ahmedabad Pvt Ltd

Under: Sundry Creditor

Maintain balances bil-by-bill? Yes

Is Tds Deductable ? Yes

Deductee Type: Individual / HUF - Resident

PAN/IT No. ASDPF1456h

Name of Ledger: Advertisement A/c

Under: Indirect Expenses

Is TDS Applicable? Yes

Nature of Payment: Advertisement Contractors

Step -4 Voucher Entries

1^st Entry in Journal

2^nd Entry in Payment (Payment to Party)

3^rd entry in Payment (TDS Payment)

TDS का Payment करने के बाद TDS Payment का चालान Print करने के लीये TDS Payment की Entry open करे और Alt + P Key Press करने से Print? पुछे तो उसमे Yes देना है। Yes देते ही नचे दीया गया चालान दीखाई देगा ईसे Zoom करने के लीये Alt + Z key Press करे।

Step- 5 TDS Return देखने के लीये नीचे दीये गए स्टेप फोलो करे।

Gateway of Tally > Display > Statutory Report > TDS Report > Form 26Q

Salary के अलावा कीसी भी तरह के भुकतान की कटोती पर Form 26Q दीया जाता है।

 Gateway of Tally > Display > Statutory Report > TDS Report > Form 27Q

Form 27Q मे NRI से वसुले गए TDS का विवरण दीया जाता है।

Practice Test

1. 1 July]  Paid  Rs.90000  to  Sunil  Shrama (Individual Resident)  for  Audit  Fees  on  Which  TDS  Applicable
2. 2 July]  Paid  Rs.80000  as  Labour  Charges  to  Asia  &  Co  Ltd(Company  Resident)  on  Which  TDS  Applicable
3. 31 July]  Paid  Rs.85000  Insurance  Commission  to  Relatives  Pvt Ltd(Partnership)  Calculates  the  TDS
4. Aug]  Paid  Rent  of  Building  to  Tina  Mehta  Rs.250000(Company  Resident)  on  which  TDS  application
5. 2 Aug]  Paid  Dividend  to  Mahesh  Prajapati  Rs.12000(Company  resident)  Calculates  the  TDS
6. 1 Sep]  Paid  remaining  Amount  to  different  Parties....
7. 2 Sep]   Paid  total  TDS  to  the  Government  by  Cheque