Bank Reconciliation
Bank Reconciliation in hindi क्या है?
दोस्तो क्या आप Bank Reconciliation in hindi के बारे मे जानते है? (What is meant by bank reconciliation)क्या आप BRS (Bank Reconciliation Statement) के बारे मे जानते है? अगर नही जानते हो आईए इस ब्लोर्ग मे हम यह जानेगे के Bank Reconciliation क्या होता है? दोस्तो जब हम Tally में अपनी बेंक का लेजर बनाते है ओर उसमे बेंक के साथ होने वाले सभी Transaction की Entry Tally के बेंक के लेजर मे करते है ईस लीये हमारी बेंक मे महिने के आखीर मे जो Closing Balance है वही Closing Balance Tally के बेंक के लेजर मे भी होना चाहिए अगर एसा नही होता है तो हम हमारे Bank Statement ओर हमारे Tally के बेंक के लेजर मे की गई Entry को match करते है ईसी प्रकिया को Bank Reconciliation कहा जाता है। Bank Reconciliation मे हमे यह चेक करना है की हमने अपने टेली के बेंक लेजर कोनसी एन्टरी नही है, अगर कोई एसी एन्टरी पाई जाती है तो हमे वह Tally मे कर देनी है जो हमारे बेंक स्टेटमेन्ट मे तो है लेकीन हमारे टेली के बेंक लेजर मे नही है। अब हम यह जानेगें की कीतने टाइप की एन्ट्ररी होती है जो Tally मे करने से रह जा सकती है।
Bank Statement ओर Tally के अनुसार Bank Balance में अंतर के कारण
- जब हम हमे कीसी देनदार का चेक मीला है ओर उस चेक को हम बेंक मे भरते है तब अगर जीसने चेक दीया है उस के बेंक खाते मे अगर पयाप्त बेलेंस नही है तब बेंक उस चेक को केंसल कर देती है लेकिन कई बार हमे उसकी सुचना देरी से मिलती है इस परिस्थिति मे Bank Statement ओर Tally के अनुसार Bank Balance में अंतर आता है।
- बेंक के द्रारा कई बार Bank Charges काट लीये जाते है ओर उसकी सुचना देरी से मिलती है इस परिस्थिति मे Bank Statement ओर Tally के अनुसार Bank Balance में अंतर आता है।
- कई बार हमारा कोई Customer हमारे बेंक खाते मे डायरेक्ट पैसे जमा करा देता है इस परिस्थिति मे हमे यह पता नही होता की कीसी Customer ने हमारे खाते मे पैसे जमा किये है उस लीये हम इस व्यवहार की एन्ट्रीर Tally मे नही करते। इस लीये Bank Statement ओर Tally के अनुसार Bank Balance में अंतर आता है।
- बेंक समय समय पर हमारी बची हुई राशी पर ब्याज का भुकतान करता है ओर वह राशी हमारे बेंक खाते मे जमा कर देता है।इस परिस्थिति मे Bank Statement ओर Tally के अनुसार Bank Balance में अंतर आता है।
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Bank Statement क्या है?
हमारे Business अधीकतर व्यवहार हम बेंक से करते है। ईसलीये हम बेंक मे एक खाता खुलवाते है। Business के व्यहार के लीये हमे बेंक मे Current Account खुलवाना होता है। हम बेंक के साथ जीतने भी व्यवहार करते है सभी व्यवहार बेंक हमारे खाते मे दर्ज करता है ओर महिने के अंत मे बेंक हमे बेंक के साथ कीये हुए सारे व्यवहारो का विवरण देता है जीसे हम Bank Statement कहते है।
हमे Bank Reconciliation क्यु करना चाहीए?
दोस्तो क्या आप जानते है हमे Bank Reconciliation क्यु करना चाहीए? या फिर Bank Reconciliation हमारे लीए क्युं जरूरी है? तो आईये यह जानते है की हमे हमे Bank Reconciliation क्यु करना चाहीए? ओर Bank Reconciliation हमारे लीए क्युं जरूरी है?
- Bank Reconciliation करने से हम Bank Statement ओर Tally के Closing Balance को Match कर सकते है ओर अगर उसमे कोई गलती है तो उसे सुधार सकते है।
- हम बहुत बार बेंक मे पैसे जमा भी करते है ओर उठाते भी है। Customer के आये हुए चेक भी हम बेंक मे ही भरते है इस तरह हम बेंक के साथ कई बार व्यवहार कर ते हे हो सकता है बेंक के साथ किए हुए कोई व्यवहार की नोंध हम टेली मे करना हम भूल गये हो तो Bank Reconciliation की वजह से हमे यह पता चलता है की हम बेेक के साथ कीये हुए कोनसे व्यवहार की टेली में एन्ट्ररी करना भूल गए है।
- कई बार बैंक के द्वारा कुछ ट्रांजेक्शन की entry की गई होती है लेकिन हमारे टैली में उस की entry नहीं की हुई होती जैसे के नकद उठाने पर बैंक ने कुछ चार्ज लगाया है, balance काम होने पर बैंक ने charge लगाया हो, अगर बैंक में हम ने लॉकर ले रखा हे तो उसका किराया, बैंक ओवरड्राफ्ट पर लगाया गया ब्याज जैसी कुछ एन्ट्री हम ने टैली में नहीं की हुई होती है इसलिए हमें बैंक रेकन्सीलतिओं करना चाहिये।
Tally Prime मे Bank Reconciliation केसे करते है?
Tally Prime मे Bank Reconciliation करने के लीये आपको नीचे दीये गए स्टेप फोलो करने है।
Step-1 सबसे पहले Tally Prime मे बनाई हुइ अपनी कंपनी को ओपन कीजीए।
Step-2 अब इस ओपन की हुई कंपनी मे आपको Gateway of Tally मे Display More report मे जाना है।
Step-3 Display More Report मे जाने के बाद Account Books मे जाना है।
Step-4 Account Books मे जाने के बाद Ledger मे जाना है।
Step-5 Ledger मे जाने के बाद आपका Bank Account मे जाना है।
Step-6 Bank Account जाने के बाद आपको बेंक के साथ की हुई सारी एन्ट्ररी दीखाई देगी, अब Bank Account के राइट साइड मे जो पेनल है उसमे आपको Reconcile पर क्लीक करना है, जीसकी शोट कर्ट की Alt + R है।
Step-7 Reconcile पर कलिक करते है आप को Ledger मे Reconciliation दीखाई देगा, अब आपको ईसमे Bank Date का ओपशन दीखाइ देका जीसमे आपको Bank Statement मे जो तारीख है वह तारीख डालनी है।
इस तरह आप Tally Prime में Bank Reconciliation की entry कर सकते है। इस ब्लॉग की मदद से आप यह समझ पाए होंगे की Tally Prime में Bank Constellation की entry कैसे करते है।अगर आप को बैंक रेकन्सीलेशन के related कोई भी सवाल हो तो आप निचे दिए गए comment box में comment कर सकते है ।
