Memo Voucher in Tally

Memo Voucher in Tally क्या है?

Memo Voucher in Tally कया है? ओर Tally Prime में हम Memo Voucher की Entry केसे कर शकते है? टेली में Inventory ओर Accounting Voucher के अलावा Memo Voucher भी होते है। आज हम ईस ब्लोगमे उसी Memo Voucher के बारे में बात करेगें। Memo Voucher का उपयोग Tally Prime में कुछ एसी Entry करने के लीये कीया जाता है जीस की कोई भी Effect हमे Balance Sheet ओर Profit or Loss A/c पर नही लानी है। ईस तरह की Entry करने का मकसद कुछ एसे Expanse के Transactions है जो हमे कुछ समय के लीये याद रखने है जब तक उस Expanse की पुरी डीटेल हमे नही मील जाती। ईस तरह के Transactions को हम एक उदाहरण के जरीये समज ते है। उदाहरण के तौर पर आपकी कंपनी कुछ Employee को Product की Training के लीये कीसी दुसरे शहर मे भेज रही है, बहां पर जाने आने के लीये, रहने खाने के लीये आप उन्हे 25000 रुपये दे रहे हो। अब ईस 25000 रूपये को कंपनी के Employee ने कहां पर खर्च कीये ईस का ब्योरा वह आपको टेनीगं खतम करे के आने के बाद ही दे शकता है। तब तक आपको ईस Transactions को याद रखने के लीये आप  Tally Prime मे दीये गए Memo Voucher के एक Voucher Memorandum Voucher मे ईस की Entry कर शकते हो। ईस तरह की एन्टरी की आपकी कंपनी की Balance Sheet ओर Profit or Loss A/c पर कोई असर नही पडेगी। ईस तरह की Entry आप सीर्फ याद गीरी के लीये कर रहे हो।

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What is a memo voucher?

तो आईये अब हम देखते है की हम Tally Prime में Memorandum Voucher की एन्टरी केसे कर शकते है।

Step-1 Tally Prime में बनी जीस कंपनी मे आपको Optional Voucher की Entry करनी है सब से पहेले वह कंपनी ओपन कर लीजीए।

Step-2 अब Tally Prime में कंपनी ओपन करने के बाद आपको Gateway of Tally में Voucher में जाना है।

Gateway of Tally में Voucher में जाने के बाद आपको यहां पर F10 (Other Vouchers) मे जाना है।

यहां पर जब आप Show Inactive कल्कि करेगें तो आपको Memorandum दीखाई देआ। ईस पर कल्कि कर ते ही आपको नीचे दीया हुआ You need to activate the Memorandum Voucher type. Activate now? मसेज दीखाई देगा जीसमे आपको Yes करना है ईस मे Yes करते ही आपका Memorandum Voucher Active हो जायेगा।

Step-3 अब आपको जो आगे हमने उदाहरण दीया है उसके हिसाब से Memorandum Voucher में Entry करनी है।

उदा. सरफराज को हमारी कंपनी की तरफ से अहमदाबाद से सुरत कंपनी की नई प्रोडक्ट की ट्रेनींग के लीये भजा जा रहा है। वहां पर रहेने,खाने ओर आने जाने का जो खर्चा होगा उसेके लीये हम सरफराज को 25000 रूपये दे रहे है। अब जब तक सरफराज ट्रेनींग पूरी करके लोटेगा तब हमे ईस 25000 का हीसाब देगा के उसने वह रूपये कहां खर्च कीये, लेकिन उससे पहेले हमे यादगीरी के लीये ईस व्यबहार की Entry Tally Prime के Memorandum Voucher में करनी पडेगी। तो आईये हम देखते है के ईस Entry को हम Memorandum Voucher में केसे करते है। नीचे दी गई Image के जरीये आप समज जायेगें की ईस व्यवहार की Entry Memorandum Voucher में केसे करनी है।

Step-4  ईस तरह हम Tally Prime के Memorandum Voucher ईस व्यबहार की Entry करंगे।

Step-5  अब कुछ दीनो बाद जब सरफराज ट्रेनींग पूरी करके आयेगा ओर उसने ये पैसे कहां खर्च कीये ये बता देगा तब हम उसकी Entry Payment Voucher मे कर देगे।

जब हम कोई भी Entry Memorandum Voucher मे करते है तो उसकी कोई भी ईफेक्ट हमारी कंपनी के Profit & Loss A/c ओर Balance Sheet पर नही दीखाई देती है। Memorandum Voucher में कोई भी Entry सीर्फ यादगीरी के लीये की जाती है, ताकी कोई व्यवहार के जीस की Entry हमे बाद मे करनी उसे हम भुल न जाये।

आशा रखता हु दोस्तो के मेरे ईस ब्लोग Optional Voucher in Tally Prime के जरीये आप यह समज सके होगे की Tally Prime में हम Memorandum Voucher में Entry केसे कर शकते है। अगर आपको यह ब्लोग पसंद आया है तो उसे अपने दोस्तो के साथ जरूर Share कीजीयेगा।